Формы InfoPath помогают работать с информацией на корпоративном портале «Лукойл-Нижневолжскнефть»

В процессе обновления ИТ-инфраструктура компании «Лукойл-Нижневолжскнефть», построенная на основе Microsoft Windows Server 2003 и Microsoft SharePoint Server 2003, а также других продуктов Microsoft, была дополнена продуктом Microsoft Office InfoPath 2003. Приложение InfoPath стало отличным решением для сбора и обработки различной информации на внутреннем портале компании; простота настроек и встроенные средства разработки данного продукта упростили работу сотрудников «Лукойл-Нижневолжскнефть».

О компании

С 1995 года ООО "Лукойл-Нижневолжскнефть" является представительством нефтяного концерна "Лукойл" в Поволжском регионе. Под юрисдикцией ООО находятся территории Волгоградской, Астраханской, Саратовской областей, Краснодарского края и республики Калмыкия. Основная его задача - поиск, разведка и разработка нефтяных, газовых, газоконденсатных месторождений, а также добыча нефти. По данным статистики, на 01.01 2005 года на балансе ООО было 43 нефтяных, 6 газовых, 6 газонефтяных и 10 нефтегазоконденсатных месторождений.

ИТ-инфраструктура ООО "Лукойл-Нижневолжскнефть" включает 300 клиентских рабочих мест и 3 сервера.

Ситуация

Как руководство, так и рядовые сотрудники компании "Лукойл-Нижневолжскнефть" ежедневно сталкиваются с задачами создания и заполнения большого количества разнообразных форм. Во многих случаях необходимая информация в той или иной форме уже есть в корпоративных базах данных. Ввод большого количества данных, например, заполнение персональной информации в различных формах, в итоге отнимает много времени. При создании портала SharePoint Portal Server 2003 одним из пожеланий руководства компании было максимальное упрощение использования уже имеющейся в компании информации.

"В ходе разработки проекта по внедрению портала Microsoft SharePoint Portal Server 2003 в ИТ-инфраструктуру ООО "Лукойл-Нижневолжскнефть" возникла потребность в ежедневном сборе и долгосрочном хранении структурированных данных в удобном для пользователей представлении. Такая проблема не могла быть решена без использования Microsoft Office InfoPath 2003, особенно если учесть максимально возможную простоту настройки и возможность интеграции ее решения в обновленную инфраструктуру."

Дамир Абдуллин

инженер-прогаммист I категории отдела разработки и внедрения программных средств нефтегазодобывающей области УИТиА ВТУ ИТО филиала ЗАО "Лукойл-Информ" в г.Волгограде

Решение

Учитывая требования руководства компании "Лукойл-Нижневолжскнефть", сотрудники компании-партнера "Software Inc. Company", внедрявшей новую ИТ-инфраструктуру, включили в разработанное ИТ-решение продукт Microsoft Office InfoPath 2003. Этот пакет существенно упрощает процесс сбора и анализа информации благодаря облегчению процесса работы с многочисленными динамическими формами.

"Оптимальным решением проблемы сбора и хранения структурированных данных в удобном для пользователей представлении, учитывая возможность интеграции и гибкой настройки, стало использование для этой цели продукта Microsoft InfoPath 2003, входящего в состав системы Microsoft Office System. Такой выбор связан с тем, что InfoPath 2003 предоставляет эффективный и точный способ сбора данных, необходимых для предприятия."

Дамир Абдуллин

инженер-прогаммист I категории отдела разработки и внедрения программных средств нефтегазодобывающей области УИТиА ВТУ ИТО филиала ЗАО "Лукойл-Информ" в г.Волгограде

Программный продукт Microsoft Office InfoPath 2003 поддерживает любые определяемые пользователем схемы XML, а также совместим с любыми веб-службами на базе XML. Это позволяет использовать собранные с помощью InfoPath данные при решении множества корпоративных задач - от анализа пользовательских вопросов и предложений до авторизации.

"Согласно разработанному нами решению, персонализация и авторизация сотрудников проводилась с использованием данных из Active Directory. Кроме всего прочего, интеграция в корпоративный портал Microsoft Office InfoPath 2003 позволила избавить сотрудников от заполнения запросов, связанных с персонализацией и авторизацией."

Алексей Данилов

ведущий инженер "Software Inc. Company"

Microsoft Office InfoPath 2003 позволяет сотрудникам получать доступ к информации, находящейся в различных базах данных компании "Лукойл-Нижневолжскнефть". Права доступа сотрудника к той или иной информации определяются на основе его учетной записи Active Directory. Использование форм InfoPath позволяет вносить и обновлять информацию без лишних затрат времени.

"В настоящее время в качестве источника данных используются файлы XML. В ближайшем будущем планируется разработка и создание форм для работы с данными, хранящимися в базах данных Microsoft SQL Server 2000."

Алексей Данилов

ведущий инженер "Software Inc. Company"

Преимущества

Благодаря использованию в решении Microsoft Office InfoPath 2003 компания "Лукойл-Нижневолжскнефть" обеспечила быстроту сбора, структурирования и публикации любых форм, а также их оперативного изменения, например, в связи с изменениями требований законодательства. Встроенные возможности Microsoft Office InfoPath 2003 облегчают компании создание типовых форм на корпоративном портале.

"Средство разработки форм Microsoft Office InfoPath 2003 обладает богатым функционалом и позволяет легко и быстро создавать и изменять формы, а также оперативно реагировать на изменения бизнес-требований. Интеграция Microsoft Office InfoPath 2003 с Microsoft SharePoint Portal Server 2003 позволяет быстро публиковать и обновлять формы на портале, делая их доступными конечному пользователю в максимально сжатые сроки."

Алексей Данилов

ведущий инженер "Software Inc. Company"

Сотрудники компании-партнера "Software Inc. Company" отметили, что установка данного продукта корпорации Microsoft существенно облегчила им работу над проектом внедрения ИТ-инфраструктуры, т.к. в основном все его настройки интуитивно понятны.

"Установить и настроить Microsoft Office InfoPath 2003 намного проще, чем написать аналогичное решение своими силами"

Алексей Данилов

ведущий инженер "Software Inc. Company"

Пользователи также остались довольны внедрением нового продукта. "Безусловно, это удобство и быстрота заполнения стандартных форм, используемых в нашей организации. Пользователи работают только с формами на портале, а вся бюрократия остается на совести Microsoft Office InfoPath 2003", - отмечает Дамир Абдуллин главное преимущество, которое получили пользователи корпоративного портала "Лукойл-Нижневолжскнефть".

Сотрудники компании "Лукойл-Нижневолжскнефть" отмечают, что с использованием Microsoft Office InfoPath 2003 персональная информация в формах заполняется автоматически. Это существенно экономит время для более насущных задач.

"InfoPath теперь используется нашими заказчиками для заполнения стандартных форм, например, формы заполнения авансовых отчетов, формы учета договоров, формы подготовки, обработки и выгрузки в специализированный электронный формат платежных поручений или формы "Запрос технической поддержки" для пользователей портала."

Алексей Данилов
ведущий инженер «Software Inc. Company»

Пресс-служба