Office Project Standard 2007 имеет в своем составе надежные средства для эффективного управления проектами, в которых оптимально сочетаются практичность, функциональность и гибкость. Благодаря интеграции с хорошо знакомыми приложениями Microsoft Office, а также наличию мощных и гибких средств создания отчетов и планирования вы всегда сможете получать необходимые сведения, контролировать проектные трудозатраты, календарные планы и финансы, согласовывать деятельность проектных групп и продуктивно работать.
Примечание. В Office Project Professional 2007 реализованы все функции из состава Office Project Standard 2007, а в комбинации с Office Project Server 2007 это приложение поддерживает мощные средства управления корпоративными проектами.
Что представляют собой календарные планы проекта и финансы, и как ими управлять
Лучшее представление о календарных планах и влиянии изменений позволит вам эффективно отслеживать и анализировать проекты. Пользуйтесь преимуществами усовершенствованных функций финансового контроля и мощных аналитических средств.
Отслеживайте причины неполадок. Быстро определяйте факторы, влияющие на соблюдение дат выполнения задач, и отслеживайте причины неполадок с целью улучшения учета. Панель задач и ограничений поможет вам выявить фактор (например, зависимость задачи, календарные ограничения, даты календарного плана или время отпусков), определяющий начальную дату задачи, и, следуя цепочке, вы найдете первопричину задержки.
Анализируйте влияние изменений. Office Project Standard 2007 автоматически выделят все элементы, которые смещаются в результате внесения последнего изменения. Функция выделения изменений позволяет лучше понять оказываемое ими влияние.
Экспериментируйте методом проб и ошибок. Попробуйте с помощью функции многоуровневой отмены аннулировать одно или несколько изменений, внесенных в представления, данные и параметры. Кроме того, можно отменять действия и наборы действий из состава макросов. Это позволяет, немного поэкспериментировав, точно понять влияние каждого изменения и только затем менять объем проекта.
Удобное управление финансами. С помощью нисходящего финансового планирования можно назначать бюджеты проектам и программам. Новый тип ресурсов — затратные — облегчает оценку и учет затрат. Кроме того, стало больше предварительно определенных полей, предназначенных для сопоставления полей финансовых данных в системах бухгалтерского учета по проектам.
Гибкое отслеживание и анализ проектов. Вычисляйте и анализируйте основные показатели для своего проекта путем настройки специальных полей с формулами. Графические индикаторы будут уведомлять вас о возникновении определенных ситуаций. Организуйте и сортируйте проектные данные с помощью стандартных и специальных параметров группировки.
Эффективное распространение и представление проектных данных
Функции планирования в составе Office Project Standard 2007 помогут вам лучше организовать проекты и персонал. Удобное составление отчетов и распространение данных в разных форматах в соответствии с потребностями заинтересованных сторон.
Применение схем и диаграмм. Используя Microsoft Office Excel и Microsoft Office Visio Professional, функция визуальных отчетов на базе данных Project создает сводные таблицы, диаграммы, графики и схемы. Вы можете создавать специальные шаблоны отчетов, а затем предоставлять их другим пользователям Project.
Визуальная подсветка. Функция фоновой подсветки ячеек позволяет изменить цвет фона ячейки или строки. Кроме того, как и в Excel, ячейки в случае необходимости можно затенить.
Пользуйтесь улучшенными представлениями. Улучшенный интерфейс календаря и диаграммы Ганта позволяют создавать визуально более привлекательные отчеты.
Обменивайтесь данными. С помощью рабочих областей Microsoft Windows SharePoint Services (требуется Microsoft Windows Server 2003 или более поздней версии), которые интегрированы в состав панели задач в Project Guide, можно совместно использовать и управлять связанными с проектом документами.
Как быстро выйти на высокую производительность
Помогая лучше организовать работу и персонал, Office Project Standard 2007 позволяет завершать проекты вовремя и в рамках выделенного бюджета.
Следуйте инструкциям Project Guide. Осваивайте процесс управления проектами с помощью Project Guide — пошагового интерактивного ассистента, который поможет вам настраивать проекты, управлять задачами и ресурсами, следить за состоянием и составлять отчеты.
Обращайтесь в случае необходимости за помощью. В разделах встроенной интерактивной справки вы найдете учебные материалы, статьи, шаблоны и другие ресурсы. Своевременная контекстно-зависимая помощь при работе со смарт-тегами, предлагающими возможные варианты при внесении изменений в план.
Для экономии времени используйте шаблоны. Чтобы не тратить время на выполнение рутинной работы, создавайте проекты с помощью шаблонов. Создавайте собственные шаблоны, используйте новые стандартные шаблоны в составе Office Project Standard 2007 или загружайте шаблоны с веб-узла Microsoft Office Online.
Дополнительная информация:
