Программа Office Visio 2007 дает возможность ИТ-специалистам и специалистам в области бизнеса наглядно представлять и анализировать сложную информацию, системы и процессы, а также обмениваться такой информацией. С помощью профессионально оформленных диаграмм Visio вы сможете лучше понимать свои системы и процессы, разбираться со сложной информацией и использовать эти знания для принятия более обоснованных деловых решений. Ниже приведены 10 основных аргументов в пользу версии Office Visio 2007.
Визуальное документирование и разработка систем и процессов
Используя широкий набор типов диаграмм Office Visio 2007, вы сможете эффективно документировать, разрабатывать и анализировать процессы и системы. Новое окно «Приступая к работе» помогает быстро находить последние использованные шаблоны и документы. Улучшенные средства предварительного просмотра помогают выбрать нужный шаблон. Образцы диаграмм в новом окне «Образцы» дают представление о том, как создавать и разрабатывать собственные диаграммы. Office Visio 2007 может автоматически связывать, распределять и выравнивать фигуры в диаграммах – и все это с помощью одного действия.
Повышение производительности труда за счет интеграции диаграмм с данными из различных источниковПрограмма позволяет связывать диаграммы с визуальными, текстовыми и числовыми данными из различных источников информации, предоставлять визуальный контекст данных и создавать полную картину системы или процесса. Новый мастер отбора данных Office Visio 2007 упрощает связывание диаграмм с данными из нескольких источников. Новый мастер автоматического связывания обеспечивает связывание всех фигур на диаграмме с соответствующими данными.
Уменьшения объема повторного ручного ввода данных за счет автоматического обновления диаграмм Office Visio 2007
Теперь больше не придется беспокоиться об устаревании данных в диаграммах Visio. Новая функция обновления данных и планирования обеспечивает автоматическое обновление данных на диаграмме через определенные интервалы времени. Новая область задач разрешения конфликтов, расположенная справа от страницы документа, позволяет легко устранять конфликты, возникающие при изменении данных.
Анализ и интерпретация информации с помощью отображения данных в диаграммах
Новая область задач библиотеки рисунков, связанных с данными, позволяет отображать поля данных в виде выносок рядом с фигурой, располагать поля данных в рамках под фигурой или размещать поля данных сверху или сбоку фигуры.
Отслеживание тенденций, обнаружение проблем и пометка исключений на сводных диаграммах
Новый шаблон сводной диаграммы Office Visio 2007 позволяет наглядно представлять деловые данные в иерархической форме с указанием групп данных и итоговых результатов. Возможности развертывания сложных данных, динамического создания различных представлений и применения условного форматирования помогают определять тенденции, обнаруживать проблемы и помечать исключительные ситуации в сводных диаграммах. Область задач рисунков, связанных с данными, дает возможность применять условное форматирование данных и настраивать способ его представления в сводных диаграммах. Например, можно отображать переменные данные в виде индикаторов выполнения, представлять увеличивающиеся или уменьшающиеся данные стрелками и показывать рейтинги в виде звездочек. Сводные диаграммы можно вставлять в любые диаграммы Visio для представления показателей и отчетов, помогающих следить за ходом выполнения процесса или работы системы.
Эффективное отслеживание проектной информации и подготовка отчетов
Для повышения эффективности отслеживания и подготовки отчетов по проектам, управление которыми выполняется в программах Microsoft Office SharePoint Server и Microsoft Office Project, можно создавать визуальные отчеты из этих программ в виде диаграмм Office Visio 2007. Диаграммы могут быть предоставлены пользователям, которым необходимо быстро выявлять проблемы и желающим визуально следить за задачами, процессами документооборота и проектными ресурсами, например сотрудниками и оборудованием.
Представление сложной информации с помощью новых шаблонов и фигур
Новые и усовершенствованные шаблоны и фигуры Office Visio 2007 обеспечивают дополнительные возможности визуального представления информации. Например, новый шаблон Windows Workflow Services позволяет создавать диаграммы для приложений поддержки документооборота. Улучшенные объемные фигуры документооборота дают возможность разрабатывать более динамичные процессы документооборота. А новое средство просмотра справки упрощает поиск информации о различных типах диаграмм Office Visio 2007. Непосредственно в программе Visio можно выполнять поиск ответов на вопросы, советов, рекомендаций и дополнительных шаблонов на всем веб-узле Microsoft Office Online.
Профессионально оформленные диаграммы производят хорошее впечатление на аудиторию
Возможности выбора цветов и эффектов для всей диаграммы в новой области задач «Темы» позволяют профессионально оформлять диаграммы Visio. В программе Office Visio 2007 применяются те же самые цветовые темы, что и в программе Microsoft Office PowerPoint, что дает возможность использовать одинаковые цвета в диаграммах Office Visio 2007 и презентациях PowerPoint.
Совместное использование диаграмм для принятия более обоснованных деловых решений
Диаграммы обеспечивают экономичный доступ к важным организационным данным. Их можно использовать совместно с помощью программы Office Visio 2007, просматривать в обозревателе Microsoft Internet Explorer, если установлено бесплатное средство просмотра диаграмм Visio, и просматривать в программе Microsoft Office Outlook 2007. Пользователям, не имеющим программы Office Visio 2007 или средства просмотра диаграмм Visio, можно предоставить диаграммы, сохраненные в виде веб-страниц, файлов JPG или файлов GIF. Диаграммы Visio можно даже сохранить в формате PDF, чтобы расширить возможности переноса и сделать их доступными еще более широкой аудитории.
Программная настройка Office Visio 2007 в соответствии с особыми потребностями
Возможности Office Visio 2007 можно расширить программным способом или за счет интеграции с другими приложениями, чтобы обеспечить реализацию уникальных организационных потребностей или отраслевых сценариев. Можно разрабатывать собственные решения и фигуры или использовать решения и фигуры поставщиков решений Visio. Шаблоны из раздела «Программное обеспечение и базы данных» Office Visio 2007 можно использовать в собственных решениях в виде диаграмм Office Visio 2007, например, для диаграмм универсального языка моделирования (UML), потока данных и интерфейса пользователя Windows. Пользователь может создавать собственные функции и обращаться к ним из таблицы свойств фигуры Visio. С помощью программы Office Visio 2007 и элемента управления рисованием Visio можно создавать собственные решения, которые упрощают подключение к данным и их отображение в любом контексте.
Дополнительная информация:
