Office SharePoint Server 2007 — это новое серверное приложение в составе Microsoft Office 2007. Организации могут использовать его для обеспечения совместной работы, предоставления средств управления содержимым, внедрения бизнес-процессов и представления доступа к сведениям, важным для организационных целей и процессов.
При помощи шаблонов узлов и других средств Office SharePoint Server 2007 можно быстро и эффективно создавать узлы, поддерживающие публикацию определенного содержимого, управление содержимым, управление записями или имеющиеся потребности в бизнес-аналитике. Например, возможно создание узлов уровня организации, таких как корпоративные порталы в интрасети или веб-узлы, либо специализированных узлов, таких как хранилища содержимого или рабочие области для собраний. Эти узлы позволяют совместно работать и обмениваться сведениями пользователям как внутри организации, так и за ее пределами. Кроме того, Office SharePoint Server 2007 можно использовать для проведения эффективных поисков людей, документов и данных, для разработки бизнес-процессов на основе форм и участия в них, а также для доступа к большим объемам бизнес-данных и их анализа.
Преимущества использования Office SharePoint Server 2007:
- Эффективная совместная работа с другими пользователями в организации. Например, можно использовать календари для просмотра запланированных событий группы, использовать библиотеки документов для хранения документов группы, отдела или организации. Также можно обсуждать вопросы с использованием блогов или записывать и сохранять сведения на вики-страницах, представляющих собой управляемые пользователями базы знаний.
- Создание личных узлов, на которых пользователи могут управлять сведениями и предоставлять их для доступа другим пользователям. Например, можно создать личный узел для централизованного просмотра и управления всеми своими документами, задачами, ссылками, календарем Microsoft Office Outlook 2007, сведениями о коллегах и другими личными сведениями.
- Поиск людей и данных в бизнес-приложениях. Например, при поиске на личных узлах в интрасети можно найти обладателя определенных навыков или интересов, даже не зная его имени. Также можно находить данные в корпоративной базе данных или бизнес-приложении, таком как CRM-приложение (приложение для управления взаимоотношениями с клиентами).
- Управление документами, записями и веб-содержимым. Например, организация может разработать процесс прекращения действия документов по прошествии определенного времени.
- Размещение бизнес-форм на основе XML, интегрированных с базами данных или другими бизнес-приложениями. Например, для местного отделения государственного учреждения можно разработать формы заявлений в Microsoft Office InfoPath 2007 и разместить их в Office SharePoint Server 2007, чтобы затем пользователи могли заполнять эти формы непосредственно в обозревателе. Введенные данные будут отправляться в базу данных в сети учреждения.
- Простота публикации отчетов, списков и ключевых индикаторов производительности при помощи связывания с бизнес-приложениями, такими как SAP, Siebel и Microsoft SQL Server 2005.
Как Office SharePoint Server 2007 работает с программами системы Microsoft Office
Приложение Office SharePoint Server 2007 предназначено для эффективной работы с другими программами и серверами в составе Система Microsoft Office 2007. Ниже перечислены примеры возможностей применения.
- При использовании Microsoft Office PowerPoint 2007 можно создать библиотеку слайдов PowerPoint, к которой можно предоставить доступ другим пользователям узла Office SharePoint Server 2007.
- При использовании Microsoft Office Access 2007 можно перевести список SharePoint в автономный режим и использовать средства создания отчетов в Office Access 2007 для просмотра данных и создания отчетов. В поездке, например, можно работать с локальной копией списка SharePoint на переносном компьютере, как с любой другой таблицей Office Access 2007. Формы и отчеты, использующие список SharePoint, полностью интерактивны , и при подключении переносного ПК к сети Office Access 2007 может синхронизировать локальный список со списком в сети.
- При использовании Office Outlook 2007 можно перевести в автономный режим библиотеки документов. Папки SharePoint выглядят в точности как другие папки Outlook.
- При использовании Office InfoPath 2007 можно разработать шаблоны форм с поддержкой обозревателя и опубликовать их на узле Office SharePoint Server 2007 для использования в веб-обозревателе.
- При использовании Microsoft Office Excel 2007 можно сохранять листы на узле SharePoint, чтобы другие пользователи могли просматривать их с помощью обозревателя. Эти листы можно использовать для ведения единой общедоступной текущей версии, одновременно обеспечивая защиту сведений, составляющих коммерческую тайну, таких как внедренные в лист финансовые модели.
- При использовании Microsoft Office SharePoint Designer 2007 можно настроить узлы и рабочие процессы Office SharePoint Server 2007 как интуитивно понятную среду с точным отображением данных (WYSIWYG). Узлы SharePoint можно настраивать в соответствии с потребностями и задавать требования к фирменной символике с помощью новейшей технологии ASP.NET, задавшей стандарты Интернета, такие как использование кода XHTML (Extensible Hypertext Markup Language) и таблицы стилей (CSS). Например, бизнес-аналитик может получить заказ на создание и настройку нового узла Office SharePoint Server 2007, который будет использоваться для совместной работы над видеороликами клиентов. В этом случае можно использовать Office SharePoint Designer 2007 для создания нового узла Office SharePoint Server 2007, на котором писатели, специалисты по маркетингу и видеооператоры смогут работать совместно.
- Во многих программах Выпуск Office 2007 можно обновлять свойства серверных документов в области сведений о документе, которая отображается как набор изменяемых полей в верхней части документа. Например, в документе Word может потребоваться изменение имени автора, даты создания и типа документа. В конечном счете это упрощает поиск нужных документов на сервере. Например, если требуется быстро найти все пресс-релизы для определенного клиента.
- Многие программы Выпуск Office 2007 позволяют начинать рабочие процессы или принимать в них участие. Рабочий процесс представляет собой автоматизированное прохождение документами или элементами определенной последовательности действий или задач, связанных с бизнес-процессами. Рабочие процессы можно использовать для согласованного управления общими бизнес-процессами, такими как утверждение или рецензирование документов.
Основной сайт
Скачать пробную версию продукта
"Intranet: B2B Pro" - комплексное ИТ-решение SoftwareInc., Company на базе Microsoft Office SharePoint Server 2007 для организации корпоративного портала
Дополнительная информация:
