Office Forms Server 2007 обеспечивает масштабируемые электронные формы на стандартной основе, обладающие повышенной безопасностью, что позволит вашей организации расширить распространение бизнес-процессов на основе форм для любых пользователей с помощью веб-обозревателя.
Office Forms Server 2007 представляет собой автономный сервер, обеспечивающий создание форм InfoPath на основе обозревателя, что является новой возможностью Microsoft Office System. Формы на основе обозревателя также доступны на Microsoft Office SharePoint Server 2007. Новая технология Microsoft Office InfoPath Forms Services использует электронные формы на базе сервера для ускорения бизнес-процессов, делая процесс сбора данных, распределения и интеграции более экономичным, чем при использовании бумажных форм.
Предоставление красиво оформленных, дружественных форм покупателям, партнерам и поставщикам
Перекрестная поддержка платформ и обозревателей, обеспечиваемая Office InfoPath Forms Services, способствует расширению бизнес-процессов вашей организации, обеспечивая ее надежными и удобными электронными формами.
- Расширьте свои контакты с организациями, которые не используют Microsoft Office InfoPath 2007. С помощью Office InfoPath Forms Services можно заполнять формы обозревателя, пересылаемые через Интернет или мобильные устройства.
- Внедрите формы InfoPath в свою работу. Заставьте формы работать на вас — разместите их на веб-узлах Интернета, предназначенных для покупателей, или в приложениях делопроизводства для бизнес-процессов.
- Размещайте свои формы, пользуясь опытом других пользователей. Формы Office InfoPath 2007 имеют встроенные возможности управления, что позволяет создавать легкие в использовании формы с предсказуемым характером, всплывающими подсказками и встроенными средствами проверки данных. Формы, созданные на основе Office InfoPath Forms Services, являются совместимыми с сетью. Их можно использовать для уменьшения времени обмена информацией, необходимого для оценки данных и проведения расчетов.
Оптимизация бизнес-процессов на основе форм
Office InfoPath Forms Services соединяет данные форм с серверными системами при помощи веб-служб для ускорения бизнес-процессов на основе форм.
- Объедините свои данные с существующими серверными системами. Office InfoPath Forms Services поддерживает стандарты веб-служб по получению и передаче данных при работе с многочисленными серверными системами.
- Избегайте ошибок и лишней повторной работы вследствие несогласованных данных. Соедините данные форм InfoPath с существующими серверными системами, чтобы обеспечить своим бизнес-пользователям доступ ко всем необходимым данным. Вы можете выполнить предварительное заполнение «интеллектуальных форм» данными, позволяющими упростить утомительную процедуру ввода данных и избежать ошибок, неизбежных при вводе. Правила проверки данных встроены в программу проверки форм InfoPath для устранения ошибок ввода данных и предотвращения повторной работы.
- Подключите свои формы к делопроизводству. Настройте свои формы InfoPath для автоматической рассылки данных в библиотеку документов Office SharePoint Server 2007 или в веб-службу. Затем вы сможете объединить бизнес-формы с технологией делопроизводства Office SharePoint Server 2007 или процессами делопроизводства Microsoft BizTalk Server 2006, создав согласованный интерфейс пользователя для структурированных бизнес-процессов.
Централизованное управление и контроль над формами
Office Forms Server 2007 предоставит для вас централизованное хранилище форм, что облегчит их последующий поиск. Ваши администраторы также могут осуществлять управление доступом к формам и их размещение.
- Сконцентрируйте централизованный контроль на тех, кто может создавать и опубликовывать формы. С помощью технологии Office InfoPath Forms Services ваша организация может разрабатывать и предоставлять услуги на базе форм в более сжатые сроки и с наименьшими затратами. Бизнес-пользователи могут разрабатывать и распространять формы, однако ваши администраторы будут сохранять контроль над теми, кто имеет допуск к публикации форм на сервере.
- Беспрепятственно обновляйте уже размещенные формы. Благодаря возможности параллельного обновления форм, ваши администраторы могут размещать новые версии форм без каких-либо задержек.
- Создавайте расширенные формы. Office InfoPath Forms Services поддерживает выполнение управляемого кода на сервере. Разработчики вашего программного обеспечения получают резерв для добавления усовершенствованной бизнес-логики и специализированных функций в формы InfoPath. Наличие соединений совместно используемых данных упрощает процесс разработки и размещения форм.
Дополнительная информация:
