Hummingbird Document Management - Решение по управлению документами.
Среда коллективного управления информационными ресурсами для системы управления корпоративной информацией.
Процесс создания документов на современных предприятиях все более и более ускоряется, при этом контроль над информации становится насущной задачей. Потребность увеличения продуктивности и накопления корпоративных знаний и практик на фоне обмена информацией приводит предприятия к понимаю того, что только внедрение единой структуры для каталогизации, управления и обмена документами в масштабах всего предприятия и за его пределами для работы с клиентами, поставщиками и партнерами, позволит обеспечить дальнейший рост и развитие их бизнеса.
Без соответствующих инструментов, накопленные информационные ресурсы представляют собой обрывочную информацию, а сотрудники чаще всего могут работать только с теми документами, которые они сами и создали. Поиск нужной информации среди различных отделов и подразделений компании – от юридического до инженерно-технического, среди различных документов - от переписки с клиентами до официальных документов, и среди многочисленных офисов - от Нью-Йорка до Лондона и Токио, - представляет собой трудоемкую, иногда практически неразрешимую задачу. В результате документы постоянно воспроизводятся и воссоздаются заново, знания безвозвратно теряются, а затраты постоянно увеличиваются.
Hummingbird DM преобразует документно-ориентированную электронную информацию в интеллектуальные активы на базе единой платформы, подготовленной конкретно для данного предприятия. Такой подход оптимизирует процессы, связанные с получением, обменом, коллективным использованием и обеспечением защиты корпоративных информационных ресурсов. Запросы пользователей легко обрабатываются в масштабах общих репозиториев Hummingbird DM, что позволяет пользователям находить документы и управлять ими, а также распространять их для просмотра, коллективной работы и публикации для работы проектных групп как внутри компании, так и в условиях территориально распределенных предприятий.
Hummingbird DM обеспечивает:
- Управление шаблонами документов
- Поиск документов (атрибутивный, контекстный)
- Управление версиями и историей документов
- Интеграция с внешними приложениями
- Управление архивированием и хранением документов
- Связи между документами
- Разделение прав доступа и защита документов
- Доступ к документам с любого рабочего места (удаленный)
- Публикация документов в Web и внешних приложениях
- Поддержка рабочих процессов с документами (WorkFlow)
- и другое.
