Hummingbird RM создает надежную и организованную среду для управления полным жизненным циклом всех физических и электронных информационных интеллектуальных активов корпорации - от их создания до элементарного перемещения. Пользователи получают возможность обеспечить быструю категоризацию документов для их дальнейшего сохранения за счет использованием интуитивно-понятного сетевого интерфейса и интерфейса Windows, которые также обеспечивают простой поиск, коллективное использование и безопасный доступ к защищенным записям предприятия. Масштабируемая инфраструктура, создаваемая за счет применения решения Hummingbird DM, обеспечивает возможность постоянного доступа к системе с тем, чтобы пользователи могли работать с документами в любой момент времени более эффективно.

Администраторы системы могут полностью доверять расширенным технологиям обеспечения безопасности. Встроенные функции системы предотвращают несанкционированный доступ на уровне каталогов, документов, рабочих групп, на уровне пользователя и уровней работы с файлами картотеки. Благодаря надежной защите записей и обеспечению надлежащего использования и сохранения информации ответственные за обеспечение безопасности сотрудники могут сосредоточиться на решении задач, связанных со стратегическим управлением функциями контроля и защиты информации, - например, выполнении масштабных классификационных изменений, быстром проведении инвентаризации с использованием сканирования и штрих-кодов и автоматизации процесса размещения и категоризации информации.