В настоящее время на ИТ-рынке наблюдается тенденция автоматизации управленческой деятельности и ее перевода в электронную форму. Это диктует необходимость пересмотра дорогостоящих и малоэффективных способов «бумажной» работы с документами. Правильное, упорядоченное управление документами позволяет работать эффективно, организованно, экономично, оно дает работникам возможность сосредоточиться на их основных функциях, сокращая время и усилия, затраченные для поиска и получения информации.

INTRANET : Docflow позволяет решить основные задачи работы с документами в организации:

• организация централизованного хранилища электронных документов;
• автоматизация делопроизводства;
• автоматизация документооборота;
• контроль исполнительской деятельности;
• поиск документов.

Популярность системы INTRANET: Docflow на базе технологий Microsoft SharePoint обусловлена следующими преимуществами:

• Интегрируемость – тесная интеграция с приложениями MS Office, службой каталогов Active Directory, а также широкие возможности интеграции с существующими ИТ-системами;
• Масштабируемость – возможность увеличения объемов обрабатываемой информации и количества работающих пользователей без перестройки системы;
• Адаптируемость – возможность настройки системы под особенности организации;
• Расширяемость – единая технологическая платформа позволяет с минимальными затратами наращивать функциональные возможности системы (новые сервисы и функции) для автоматизации других задач бизнеса по мере возникновения потребностей;
• Локализация – поддержка русского языка от производителя;
• Открытость платформы MS SharePoint дает возможность развивать внедренную систему силами собственных специалистов;
• Безопасность – высокий уровень безопасности платформы MS SharePoint .
• Веб-ориентированный интерфейс, позволяющий создать единое информационно-управленческое пространство для органиазаций с территориально распределенными подразделениями, с возможность удаленного и мобильногт доступа;
• Простота поддержки и сопровождения , а также привычный для пользователей MS Office и MS Internet Explorer интерфейс решения не требует приобретения специальных пользовательских навыков для начала работы с системой .
• Пилотное внедрение системы может быть проведено без закупки пользовательских лицензий. П ри реализации решения на Windows SharePoint Services 3.0 не требуется покупка пользовательских лицензий на платформу решения, так как данный продукт является бесплатно распространяемым модулем Windows Server 2003/2008. При возникновении необходимости решение может быть без доработок переведено на платформу – MS Office SharePoint Server 2007 (данный продукт в составе технологий MS SharePoint требует приобретения серверных и клиентских лицензий)
• Эффективные механизмы поиска данных;
• Персонализированный доступ к информации с разграничением прав пользователей системы в соответствии с должностными полномочиями.

Коммерческое предложение на внедрение решения Intranet: Docflow (скачать)

Задать вопрос, заказать презентацию решения