В настоящее время на ИТ-рынке наблюдается тенденция автоматизации управленческой деятельности и ее перевода в электронную форму. Это диктует необходимость пересмотра дорогостоящих и малоэффективных способов «бумажной» работы с документами. Правильное, упорядоченное управление документами позволяет работать эффективно, организованно, экономично, оно дает работникам возможность сосредоточиться на их основных функциях, сокращая время и усилия, затраченные для поиска и получения информации.

Intranet: Docflow позволяет решить основные задачи работы с документами в организации:

• организация централизованного хранилища электронных документов;
• автоматизация делопроизводства;
• автоматизация документооборота;
• контроль исполнительской деятельности;
• поиск документов.

Популярность системы Intarent: Docflow на базе технологий Microsoft SharePoint обусловлена следующими преимуществами:

• Интегрируемость – тесная интеграция с приложениями Microsoft Office, службой каталогов Active Directory, а также широкие возможности интеграции с существующими ИТ-системами;
• Масштабируемость – возможность увеличения объемов обрабатываемой информации и количества работающих пользователей без перестройки системы;
• Адаптируемость – возможность настройки системы под особенности организации;
• Расширяемость – единая технологическая платформа позволяет с минимальными затратами наращивать функциональные возможности системы (новые сервисы и функции) для автоматизации других задач бизнеса по мере возникновения потребностей;
• Локализация – поддержка русского языка от производителя;
• Открытость платформы Microsoft SharePoint дает возможность развивать внедренную систему силами собственных специалистов;
• Безопасность – высокий уровень безопасности платформы Microsoft SharePoint .
• Веб-ориентированный интерфейс, позволяющий создать единое информационно-управленческое пространство для органиазаций с территориально распределенными подразделениями, с возможность удаленного и мобильногт доступа;
• Простота поддержки и сопровождения , а также привычный для пользователей Microsoft Office и Internet Explorer интерфейс решения не требует приобретения специальных пользовательских навыков для начала работы с системой.
• Пилотное внедрение системы может быть проведено на Microsoft SharePoint Foundation что не требует закупки пользовательских лицензий, так как данный продукт является бесплатно распространяемым модулем Windows Server 2008. При возникновении необходимости решение может быть без доработок переведено на платформу — Microsoft SharePoint Server 2010 (данный продукт в составе технологий Microsoft SharePoint требует приобретения серверных и клиентских лицензий)
• Эффективные механизмы поиска данных;
• Персонализированный доступ к информации с разграничением прав пользователей системы в соответствии с должностными полномочиями.

Коммерческое предложение на внедрение решения Intranet: Docflow (скачать)

Задать вопрос, заказать презентацию решения