Елена Бердникова

руководитель информационно-аналитичсекого отдела

SoftwareInc., Company

Презентация доклада (скачать)

Школьный портал – инструмент, позволяющий в комплексе решить основные задачи современной школы: научить будущих специалистов работать в современной информационной среде, свободно ориентироваться в потоке информации, уметь анализировать и обрабатывать ее.

Школьный портал – единое информационное пространство, объединяющее всех участников образовательного процесса и предлагающее различные сервисы для взаимодействия и обучения.

С точки зрения пользователя, портал – это сайт, только расположенный во внутренней сети организации. Но в отличие от обычного интернет-сайта, портал – это не только средство информирования, но и средство интеграции, позволяющее объединить различные сервисы, данные, приложения, а также обеспечить инструментами для совместной работы пользователей. Доступ на портал осуществляется через любое устройство с интернет-браузером (стационарный ПК, ноутбук, мобильные устройства), находящееся как во внутренней сети, так и далеко за ее пределами.

На сегодняшний день Microsoft SharePoint (от англ. share point – «единая точка») являются технологиями мирового класса, позволяющими простыми средствами реализовать по-настоящему сложные и эффективные портальные решения для учреждений образования.

Портал, разработанный на базе технологий Microsoft SharePoint , помогает повысить эффективность работы школы, обеспечивая быструю связь между участниками образовательного процесса и эффективное совместное использование информации и документов.

Составными частями портала на базе технологий MS SharePoint являются узлы, страницы, библиотеки, списки.

Узел – набор страниц портала, объединенных по какому-либо признаку (теме, группе пользователей). Списки и библиотеки – элементы содержимого портала, предназначенные для хранения структурированной и неструктурированной информации, соответственно.

Один из простых и популярных вариантов структуры школьного портала:

· главная страница (визитка)

· узел для учеников

· узел для учителей

· узел для родителей.

Конкретный набор страниц каждого из узлов, содержимого страниц и цветового решения зависит от творческого подхода.

Технологии SharePoint предоставляют возможность контролировать и управлять доступом пользователей (групп пользователей [1] ) к содержимому портала. Администратором портала определяется список пользователей, имеющих доступ к тому или иному узлу, уровень разрешений [2] для них. Например,

· владелец (администратор узла)

· участник (пользователь узла, имеющий право изменять содержимое узла)

· читатель (гость, имеющий право только на чтение).

Рассмотрим, как при помощи списков и библиотек, предоставляемых платформой SharePoint по умолчанию, организовать содержимое портала для решения повседневных задач школы.

Типовой список «Календарь», входящий в состав платформы SharePoint , является одним из удобных способов отображения расписания уроков. Удобство его применения состоит в том, что расписание на весь учебный год вносится один раз с указанием периода повторения. Также список «Календарь» может использоваться для ведения плана мероприятий школы или отдельных ее подразделений.

Список «Извещения» позволяет организовать на портале один из самых популярных сервисов – доску объявлений для участников учебно-воспитательного процесса. Доски объявлений могут быть размещены на узлах портала для различных групп пользователей – для учителей, для учеников, для родителей и т.д.

Сервис «Доска обсуждений» или, как привычнее – форум, позволяет организовать на портале место коллективного обсуждения на конкретные темы по схеме вопрос-ответ. Доски обсуждений могут быть использованы для консультаций, подготовки к экзаменам, предоставляя педагогам большие возможности для организации электронного обучения с обратной связью.

Список «Контакты» позволяет организовать электронные базы данных сотрудников, учеников, их родителей. Возможность экспортировать данные в электронные таблицы, дают богатые возможности для их анализа. Поскольку информация подобных баз данных является конфиденциальной, возможности распределения на портале прав доступа с легкостью решают задачу безопасности персональных данных.

Если стандартные списки платформы MS SharePoint не подходят для решения поставленных задач, то всегда есть возможность создавать собственные с нужной конфигурацией.

Организовать библиотеку электронных материалов можно при помощи типовой библиотеки документов MS SharePoint , ограничив доступ учащихся к проверочным заданиям и другим материалам, находящимся в разработке учителя.

Практически все виды файлов можно просматривать и изменять из библиотеки документов MS SharePoint без использования дополнительных средств. Портал на платформе MS SharePoint поддерживает взаимодействие со всеми приложениями MS Office . Это значит, что все виды файлов, созданные пользователями ранее, могут быть легко перенесены на школьный портал.

Портал на базе технологий SharePoint предоставляет большой набор инструментов для совместной работы с документами:

· хранение и использование нескольких версий одного документа

· поддержка разделяемого доступа к документам для обеспечения целостности документов при совместной работе;

· отображение изменений, комментариев к документам;

· возможность создания документов по заданному шаблону;

· возможность простейших маршрутов движения документов;

· настройка отображения содержания в зависимости от прав пользователей;

· подписка на уведомления об обновлении документа и его состояние;

· защита от удаления, изменения документов

Для анализа разнообразных данных на портале можно использовать рабочие книги MS Office Excel . Технология MS SharePoint поддерживает работу с файлами такого типа и дает возможность отображать на страницах портала различную аналитическую информацию (например, анализ успеваемости на базе электронных журналов успеваемости) в привычном для пользователей представлении таблиц Excel .

Школьный портал позволяет эффективно управлять знаниями, обучением и развитием учеников, поддерживая все виды электронного контента [3] :

· электронные учебники

· материалы для семинаров

· тесты

· рефераты, рецензии, обзоры

· практикумы и лабораторные работы

· виртуальные экскурсии

· проекты.

Для самостоятельной разработки электронного контента Microsoft разработано свободно распространяющееся программное обеспечение Learning Essentials for MS Office , упрощающее работу с приложениями MS Office при разработке тестовых вопросов, презентаций, наборе математических формул. Learning Essentials позволяет переводить разработанный учебный материал в единый формат SCORM , являющийся мировым стандартом электронного контента, что решает проблему единообразия и совместимости учебных материалов.

В заключение остается отметить, что характеристики технологий SharePoint полностью соответствуют «Требованиям к отраслевой информационной системе сферы образования Российской Федерации», разработанным Минобразования РФ, позволяя в дальнейшем легко интегрировать портал школы в единую информационную образовательную систему.

[1] Группа пользователей – совокупность пользователей, имеющих одинаковые разрешения для доступа к одному или нескольким защищаемым объектам.

[2] Уровень разрешений – это набор разрешений, которые предоставляется пользователям или группе пользователей для использования узлов, библиотек, списков, папок или их элементов. Администратор может выбрать для пользователей любой уровень разрешений по умолчанию или добавить новые, объединяя различные их комбинации.

[3] Контент – учебная информация, которая размещается на портале в электронном виде